Empresa de Destrucción de Documentos en Sevilla | Certificado RGPD

• ¿Qué es el certificado de destrucción de documentos y por qué es obligatorio?

  Es un documento legal que acredita que los datos confidenciales de su empresa han sido eliminados de forma irrecuperable según la norma UNE-EN 15713. Es obligatorio para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD; no disponer de él ante una inspección puede derivar en sanciones de hasta 20 millones de euros por parte de la AEPD.

• ¿Cómo funciona el servicio de recogida y expurgo en Sevilla?

  Instalamos contenedores de seguridad cerrados en sus oficinas en Sevilla. De forma periódica (o puntual), nuestro personal autorizado recoge el material, lo traslada en vehículos GPS a la planta de trituración y lo destruye en menos de 24 horas, emitiendo el certificado correspondiente.

• ¿Cuánto tiempo debo conservar los documentos contables y facturas antes de destruirlos?

  Según el Código de Comercio (Art. 30), las empresas deben conservar la documentación contable y fiscal durante al menos 6 años. A efectos tributarios (Ley General Tributaria), el plazo general de prescripción es de 4 años. Una vez superados estos plazos, la documentación debe ser destruida de forma certificada.

• ¿Cómo deshacerse de papeles importantes si no tengo trituradora industrial?

  La trituración manual con máquinas de oficina no garantiza el nivel de corte exigido por la normativa europea (mínimo Nivel P-4) y consume horas de personal. La única forma segura y legal de externalizarlo es contratando una empresa de destrucción confidencial que garantice la trazabilidad.

Para más información sobre normativa de protección de datos, consulte la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).